La nota de prensa nos resulta muy útil para comunicar cualquier acción o determinación de una organización, pero redactarla no resulta sencillo. Hay que tener en cuenta a quien nos dirigimos y que queremos conseguir, así como, sobre todo, captar la atención de los medios para que publiquen sobre nosotros.

Es importante medir la cantidad de notas de prensa que se envían, no se puede hacer una cada vez que se quiere destacar un aspecto de la empresa, porque perderían su fuerza y eficacia. Hay que encontrar el equilibrio y hacer difusión de aquello realmente importante, como un producto nuevo o un cambio relevante.

¿Y cuándo hay que hacer una nota?

Puede ser complicado saber cuando es necesario hacer y enviar una nota de prensa y cuando no, sobre todo si la organización en cuestión no cuenta con la ayuda de profesionales de la comunicación dentro o fuera de la plantilla. Por lo tanto, es recomendable contar con los servicios de expertos en comunicación si existe la intención de enviar una nota de prensa relevante o usar esta herramienta de forma regular. De esta manera se consigue asesoramiento sobre cuando es el mejor momento de realizar la nota, redactarla y asegurar su recorrido por los medios.

Algunas de la situación más habituales que requieren de una nota de prensa, para garantizar ciertos beneficios comunicativos y repercusión, son el lanzamiento de nuevos productos o servicios, para darlos a conocer, también los cambios estructurales de la organización o de resultados significativos de la empresa y cuando se organiza o se asiste a algún evento, tanto para anunciar la presencia a una feria, como para invitar al público a un acto especial, por ejemplo.

¿Cuál es la verdadera problemática?

Si las notas de prensa son tan útiles, ¿por qué no todo el mundo las envía? El problema es que resulta complicado destacar entre todas las notas de prensa que reciben los medios cada día, así como lo es redactar una que llegue de forma efectiva a clientes o al público deseado. Por lo tanto, todo en la nota debe estar medido y planificado para no caer en el olvido o ser eliminada antes de abrir. Otra problemática que se encuentra una empresa cuando quiere hacer difusión de una nota de prensa es contar con los contactos adecuados para que llegue a buen puerto. No sirve de nada hacer un envío masivo si se hace a los correos inadecuados o no se puede realizar un seguimiento exhaustivo de la nota.