Las circunstancias de los dos últimos años han acelerado la proliferación de los webinars y los sitúan ya como una herramienta imprescindible para las empresas y totalmente integrada en sus planes de formación y comunicación.
El formato webinar nos permite ampliar las posibilidades de contar con expertos y expertas, así como llegar a un público aún más amplio que en sesiones presenciales. A su vez, generamos un contenido de valor que pasa a formar parte del catálogo de la empresa y nos ayuda a acercarnos por una nueva vía a nuestro público objetivo. Este formato nos resulta extremadamente útil para ofrecer sesiones formativas alineadas con determinados objetivos de comunicación. Compartimos con usted algunas claves a tener en cuenta para organizar webinares atractivos y que aporten valor:
- La plataforma: una buena elección del canal marcará profundamente el éxito del webinar. Hay que tener en cuenta que sea de fácil acceso, usabilidad por organizadores y asistentes y nos ofrezca la adecuada capacidad y calidad.
- Preparativos: fijar fecha y horario para facilitar la participación, es necesario tener en cuenta calendarios de eventos oficiales relacionados con el tema o público objetivo. Es importante también realizar pruebas previas para trabajar diferentes escenarios y posibles incidencias, además, en estas pruebas podremos estudiar correctamente la ubicación del o la ponente para cuidar al máximo escenografía, luz y sonido.
- Promoción del evento: asegurarse de hacer llegar la información del webinar por los canales adecuado (redes sociales, web, newsletter, etc) y realizar un seguimiento de aquel público con el que ya tenemos una relación previa y con el que nos interesa contar. Aquí será importante elaborar un sencillo formulario de registro que nos permita recoger datos de los asistentes para futuras acciones.
- Formato y duración: el o la ponente, debe tener un tiempo adecuado para articular su intervención pero deberemos contar también con un pequeño espacio para que los asistentes puedan formular preguntas. La duración máxima recomendada será de una hora. Es recomendable también contar con una persona que dirija y presente el evento y marque el ritmo adecuado entre intervenciones, además de poder realizar una síntesis final a modo de cierre.
- El post-webinar: el resultado del webinar nos generará un contenido útil y de calidad para realizar una comunicación posterior con aquellas personas que no hayan podido asistir. Además, será bueno articular una comunicación personalizada posterior al evento con los asistentes.
¿Tienes una historia? ¿Quieres que te ayudemos a contarla? En Bonaimatge ponemos a tu disposición un equipo de profesionales en diversos ámbitos que darán forma a tu plan de comunicación a medida y te acompañarán para ponerlo en práctica. También podemos ayudarte a realizar acciones concretas de comunicación. Puedes contactar con nosotros a través de la web: www.bonaimatge.com
