La rueda de prensa es un elemento esencial y muy habitual en cualquier estrategia de comunicación empresarial e institucional. Ahora bien, es necesario estudiar muy bien cuándo, cómo y por qué organizar una. El objetivo principal de una rueda de prensa es informar de un tema concreto, dando la posibilidad a los y las profesionales de la prensa de hacer preguntas de forma directa para que lo trasladen a sus medios de comunicación.
Existen muchos elementos a tener en cuenta para aprovechar al máximo el potencial de un recurso como la rueda de prensa. A continuación detallamos cinco que marcan la diferencia.
- Tema. Puede parecer una obviedad pero no lo es en absoluto, es necesario asegurarse de la fuerza del tema que motiva la convocatoria de prensa y valorar en cada caso si podemos vehicularlo a través de una nota de prensa o entrevista, o bien, o si el tema o anuncio tiene suficiente potencial como para estructurar una rueda de prensa a su alrededor.
- Espacio. Conocer los medios a los que se convoca será importante para elegir una localización adecuada y habrá que tener en cuenta que la iluminación, elementos visuales y el tipo de espacio favorezcan el objetivo. Además, será importante tener en cuenta cuestiones como sonido, posibilidad de conexión, accesibilidad, etc.
- Cuándo. Tener una visión ajustada de la agenda periodística de la jornada para intentar que nuestra rueda de prensa no coincida con otras convocatorias es importante, así como lo es conocer las rutinas y horarios clave de los medios para elegir el mejor momento y lugar para celebrarla.
- Portavoz. Hay que preparar a la persona que intervendrá en la rueda de prensa para asegurarnos de que tiene toda la información sobre el tema, marcar aspectos clave a transmitir y trabajar a fondo la forma de expresarlo.
- Contenido. Más allá del mensaje, es necesario estructurar la rueda de prensa de forma que sea ágil, breve y clara; aportando datos clave y dando espacio suficiente para que los y las profesionales de los medios puedan realizar las preguntas que crean convenientes. Esto se complementará con la entrega de un dossier y nota de prensa posterior.
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