La nota de prensa forma parte de la estrategia de comunicación corporativa de empresas e instituciones. Es un elemento esencial y muy útil que hay que cuidar y mantener, ahora bien, las nuevas formas de comunicar y la inmediatez que nos requieren algunas situaciones hacen que sea necesario sacudir también su papel y mejorarlas. Ya no basta con distribuir una nota de prensa an nuestra base de datos de medios, es necesario dar un paso más para que nuestra comunicación estratégica tenga un mejor efecto.
- ¿Es noticia?: no siempre el tema a comunicar por parte de la empresa o institución tendrá un vínculo con temas de actualidad. Es necesario redactar la nota de prensa correctamente y resaltando siempre lo más novedoso y, siempre que sea posible, vincular el tema con una cuestión de actualidad para ayudar a generar mayor interés mediático.
- Una imagen vale más que mil palabras: un texto bien trabajado y contextualizado en la nota de prensa tendrá todavía un mejor impacto si le acompañamos con una imagen válida. Facilita el trabajo en los medios y multiplica las posibilidades de hacerse con un espacio en los medios y redes de los mismos si el tema es de su interés.
- Notas 2.0: si el tema lo requiere puedes aportar vídeos, infografías, gráficos y/o enlaces con informaciones extra a la hora de enviar la nota de prensa y harán que el receptor tenga un material más completo para trabajar.
- El sonido también es importante: Pensar en todos los medios a los que nos dirigimos e intentar hacerles el trabajo más fácil es importante a la hora de enviar una nota de prensa. Es necesario ofrecer siempre la posibilidad de contactar con un portavoz de la empresa y, además, adjuntar un archivo de sonido con declaraciones del mismo nos ayudará a completar el mensaje.
- ¿A quién queremos llegar?: es necesario realizar una actualización constante de las bases de datos de medios y también un filtrado. No todos los temas son de interés por todos los medios por su temática o formato.
- Personalizar el mensaje: no siempre será necesario pero personalizar el mensaje nos ayudará a llegar mejor a ese medio y multiplicará las posibilidades de éxito de nuestra nota de prensa.
Hay que tener en cuenta estos detalles pero e el éxito no está sólo en el contenido, también dependerá de establecer un diálogo regular con los medios. Aquí la agencia de comunicación juega un papel clave.
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