El espacio que elegimos para hacer una presentación de producto o proyecto habla también de él y de tu empresa o institución. Hay que hacer una selección cuidadosa del sitio adecuado y tener en cuenta muchos aspectos porque, absolutamente todo, comunica y habla de nosotros y nuestra marca.
Aquí os dejamos algunos aspectos esenciales a tener en cuenta:
- Mensaje: espacio alineado con el objetivo de la presentación. Un espacio singular ayudará a reforzar tu mensaje ya sorprender al público pero cuidado, la sorpresa o entorno no debe distraer del objetivo ni protagonizar el evento.
- Público: hay que tener en cuenta a quienes nos dirigimos. No es lo mismo un acto para el equipo de la empresa o institución, que por clientes o medios de comunicación.
- Comodidad: sitio de fácil acceso, bien señalizado y funcional.
- Capacidad: elige una sala adecuada al volumen de gente que vas a reunir. Un espacio demasiado pequeño no permitirá desarrollar el acto correctamente y uno demasiado grande dará sensación de escasa convocatoria aunque el volumen de gente sea grande.
- La decoración, iluminación y sonido deben estar cuidados. Especialmente, en caso de convocar a medios de comunicación. Hay que tener en cuenta que puedan acceder al sonido de la presentación con facilidad y que la iluminación de la sala permita la correcta toma de imágenes.
Los eventos son un medio más a tener en cuenta en tu plan de comunicación y una buena plataforma para dar a conocer productos o actividades. Además de la elección del espacio, es necesario tener en cuenta las invitaciones, la convocatoria a medios de comunicación y una estrategia digital alineada con el evento. Suponen una inversión de tiempo y dinero pero pueden comportar muchos beneficios en la estrategia de marketing y comunicación consiguiendo un buen impacto publicitario, generando interés comercial y humanizando la marca.
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